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绿苑稽查组首次巡查圆满落幕

作者:1,2,3 来源: 日期:2015-6-30 18:38:24 人气:0 加入收藏 评论:0 标签:

效率是企业的根本,规范是效益的保障。为提高工作效率,规范内部管理,20156月,在公司董事会的筹备推动下湖南绿苑园林建设有限公司稽查组正式成立。公司董事长裴小明、总经理罗兵任稽查组总指导,公司总监李树强任稽查组组长。

2015616日—20日稽查组开启了为期5天的首次巡查,由稽查组长李树强带队,综合管理部李兰芳、财务部谢玮贞、成控部张荣同行参与,稽查目的地为广东佛山、中山、福建晋江共6个项目。

首次稽查目的旨在激发员工工作热情,提升工作效益,降低生产和管理成本。主要任务为:考查员工工作、考核员工转正、签订劳动合同、市场调查,考查项目人、材、机使用合理性;检查财务收、支合理性,票据粘贴、记账的规范性;工程施工程序的科学规范性等。

稽查组通过走访项目、查看人、材、机原始凭据、召集员工坐谈和个别谈话等方式,对员工的工作心理作深入了解,对项目人员科学配备进行摸底;组织对公司管理制度进行再学习,并广泛征求项目对公司管理制度试行案的优化建议,有效地提高团队凝聚力,传播了绿苑的企业文化。

财务部人员对各项目会计进行了公司财务流程辅导,查检各项目账务,对不规范操作给予了纠正,对非生产性支出予以审核;对公司财务流程优化方案广泛征求意见。提高了项目账务记账的规范性,为公司统一和简化财务流程收集了基层现实依据。

成控部人员对项目人、材、机及各报表填写进行了培训,并对各项目结算数据进行优化整理,提高了各项流程的有效对接,为项目预结算节省了时间。

稽查结束后,稽查组成员对所负责内容分别向董事长和总经理写出了专题报告,受到董事长和总经理的一致肯定。


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